为增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系，弘扬学校优良传统，促进教育教学、校企合作和就业创业等方面的交流，共同为发展地方经济和促进学校发展贡献力量，学校决定成立兰州信息科技学院校友会，现制定校友会筹备工作方案如下。

一、组织机构

（一）成立校友会筹备委员会

主 任：黄 炜 周怀春

副主任：巴建坤 郭筱磊 周 丽 刘 佳

成 员：各二级学院院长、各部门负责人

主要职责：

1.负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。

2.为保证校友会筹备工作的正常开展，组建校友会筹备工作办公室，配备专、兼职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。

3.搭建校友会组织框架。包括编订校友会的章程、财务制度等文件，确定校友会的常设机构及职位，制定校友会的日常工作安排等。

4.定期组织召开校友会筹备工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议，商定首届校友会组织机构成员；确定兰州信息科技学院校友会成立时间；讨论《兰州信息科技学院校友会章程》；商议兰州信息科技学院校友会揭牌仪式方案。

（二）校友会筹备委员会下设办公室

办公室设立在就业服务中心

主 任：李 阳

副主任：王 亮

成 员：各二级学院副书记、就业服务中心全体人员

主要职责：

1.按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各学院的校友工作。

2.负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。

3.负责建立校级校友数据库。

4.拟定校友会理事会理事候选人名单。

5.协商拟定参会人员名单。

（三）二级学院成立校友筹备工作站，设立各院联络员

机电工程学院 杨文晶

电子与电气工程学院 滕雅雯

信息工程学院 刘彩文

土木工程学院 梁 瑜

材料与化工工程学院 潘从亮

经济管理学院 李娟娟

通识学院 姚文彬

主要职责：

1.成立本学院校友分会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。

2.各学院负责本学院各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附《兰州信息科技学院校友信息登记表》），上报校友会筹备工作办公室。

3.各学院负责推荐本学院有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友会理事候选人。

4.各学院要形成本学院校友筹备工作的推进情况汇报，经本学院校友会工作领导小组审阅，盖学院公章，上交校友会筹备委员会。

（四）宣传报道组

组 长：王定颖

1.根据校友会的工作计划，提出宣传方案。

2.负责校友会各个时期中心工作的宣传工作，配合其他部门做好其他专项工作的宣传。

3.通过充分运用文字、图片、视频等多种形式，依托网络为媒介，负责维护运营校友会网页，博客，QQ群等。展示校友会风采，扩大校友会影响。

（五）经费保障组

组 长：贾宏亮

1.了解各部门的需求和实际情况。

2.负责对校友捐赠进行管理和监督工作，协同相关部门做好校友会办公室预算及日常开支工作。

3.负责做好大型校友活动的报备及安全保卫工作。

4.负责做好校友活动车辆的安排、部分捐赠物品的安置等相关后勤保障工作。

二、筹备进度

三、工作要求

各学院、各部门高度重视，整合资源，通过各种途径、多种方式联络校友，通过校友联系校友，通过网络查找校友，通过活动沟通校友，确保校友会的筹备工作顺利有序进行。

附件1.校友会框架构想与组成

附件2.二级学院联系校友重点区域划分表

附件3.二级学院开展校友活动类型表

附件4.校友信息登记表

附件5.省内各校友分会分配表

兰州信息科技学院

2022年6月8日

附件1

校友会框架构想与组成

（1）校友总会

会 长： 一名

副会长： 一名

秘书长： 一名

（2）二级学院校友工作站

主 任： 一名

联络员： 一名

成 员： 若干名

（3）各地校友分会

会 长： 一名

副会长： 一名

秘书长： 一名

附件2

二级学院联系校友重点区域划分表

根据2011-2021年毕业生信息库统计分析，各院联系重点地区划分及联系校友数量如下：

附件3

二级学院开展校友活动类型表

各二级学院要在2022年8月31日前开展不少于2次的校友活动，通过介绍校友成长道路，宣传校友典型事迹，弘扬学校优良传统，激励在校学生成长成才。（活动不局限于下表）

序号	活动类型
1	校友面对面
2	优秀校友事迹报告会
3	校友企业进校招聘
4	校友返校参观
5	校友联谊
6	校友沙龙
7	校友募集教育发展基金，校友捐赠活动

附件4：

基 本 信 息

姓名

性别

照片

出生日期

民族

学号

专业

班级

学历

入学时间

毕业时间

就读层次

生源地

工 作 信 息

工作单位

所在省

所在市

职务

职称

最终学历

联 系 方 式

通信地址

邮编

微信号

QQ号

移动电话

电子邮件

工作业绩：（可另附）

对学校或校友会工作的意见及建议：

本人签名

填表日期

兰州信息科技学院校友信息登记表

附件5：

省内各校友分会分配表